Darse de alta como autónomo: pasos, plazos y cuánto cuesta
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Darse de alta como autónomo son dos trámites, se hacen por internet y son gratis. Lo que cuesta dinero no es el alta: es la cuota que empiezas a pagar desde ese momento.
Aquí tienes qué hacer, en qué orden y qué vas a pagar de verdad el primer año. Sin lenguaje de gestoría.
Los dos trámites, y el orden importa
- Alta en Hacienda con el modelo 036 o el 037: le dices a la Agencia Tributaria a qué te vas a dedicar eligiendo un epígrafe del IAE, y desde cuándo.
- Alta en la Seguridad Social en el RETA: aquí empieza a contar tu cuota. Se hace por Importass y tienes hasta 60 días naturales antes de empezar la actividad.
Primero Hacienda, después la Seguridad Social
El alta en el RETA te pide datos de tu alta censal. Si lo haces al revés, te tocará volver atrás. Y la fecha de inicio debe ser la misma en los dos sitios.
Necesitas certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico. Si no tienes ninguno, ese es en realidad el primer paso: sin identificación digital no puedes hacer ni uno de los dos trámites por tu cuenta.
Cuánto cuesta el primer año
Los trámites son gratuitos. El gasto real es la cuota mensual, y el primer año tiene una reducción importante.
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Alta en Hacienda (036/037) | Gratis |
| Alta en la Seguridad Social (RETA) | Gratis |
| Cuota reducida los 12 primeros meses | Importe fijo, muy por debajo de la del tramo |
| Cuota a partir del año siguiente | La de tu tramo de rendimientos |
| Gestoría (opcional) | Entre 40 y 80 € al mes según el volumen |
El susto llega el mes 13
La cuota reducida puede prorrogarse un segundo año solo si tus rendimientos se mantienen por debajo del salario mínimo. Si no, pasas de golpe a la cuota de tu tramo, que puede multiplicar por cuatro o cinco lo que pagabas. Calcúlalo desde el primer mes.
En qué te metes: las obligaciones que vienen después
- Emitir facturas numeradas y correlativas, con tu NIF y los datos del cliente.
- Llevar libros de ingresos, gastos y bienes de inversión.
- Presentar el modelo 303 del IVA cada trimestre, aunque un trimestre no hayas facturado nada.
- Presentar el modelo 130 del IRPF cada trimestre, salvo que la mayoría de tus facturas lleven retención.
- Presentar los resúmenes anuales en enero y la declaración de la renta en la campaña.
- Pagar la cuota todos los meses, factures o no factures.
Errores que salen caros
- Empezar a facturar antes de darse de alta. Si Hacienda o la Inspección lo detectan, hay sanción y reclamación de las cuotas no pagadas.
- Elegir mal el epígrafe del IAE: condiciona tus obligaciones de IVA y de retención. Se puede cambiar, pero mejor acertar.
- Darse de alta a final de mes creyendo que se paga proporcional. Se paga desde el día de alta, así que empezar el día 1 aprovecha el mes entero.
- No calcular la cuota del segundo año.
- Olvidar que la cuota se cobra también en los meses en los que no facturas.
¿Me compensa darme de alta?
Es la pregunta honesta y la respuesta depende de un número: cuánto vas a facturar. Con ingresos pequeños y esporádicos, la cuota se come el margen; a partir de cierto volumen, deja de notarse.
La forma de decidirlo no es preguntando en un foro, es poniendo tus cifras: lo que crees que vas a facturar, lo que vas a gastar, y ver qué te queda limpio después de cuota e IRPF.
Antes de hacer el trámite
Los importes y las condiciones de la cuota reducida cambian con la normativa. Confirma los datos vigentes en la Seguridad Social y en la Agencia Tributaria antes de darte de alta.
Mira los números antes de decidir
Pon lo que esperas facturar y gastar, marca que es tu primera alta y verás cuánto te quedaría el primer año y cuánto a partir del segundo.